EXCEL · 职场看懂一张表，少加两小时班。
12 个职场高频场景。每张先看怎么点，再弹出练习表自己动手——算对了才算学会。
专题职场 Excel 基础档
进度0 / 12
方式看图 → 动手 → 判定
基础 · 场景 1
求和：把一列数字加起来
月度报销单，同事要你 10 秒内报出「合计金额」。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
| 5 | 打车 | 180 |
| 6 | 办公 | 240 |
照着做
1. 点 B7（金额列下面第一格空位）。
2. 在上方输入框敲 =SUM(B2:B6)，回车。
3. 结果 2980 会出现在 B7。
基础 · 场景 2
平均：一次算出平均报销额
领导问「平均每笔报多少」，你不想拿计算器。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
| 5 | 打车 | 180 |
| 6 | 办公 | 240 |
照着做
1. 点 B8。
2. 输入 =AVERAGE(B2:B6)，回车。
3. 空单元格不参与平均，0 会参与。
基础 · 场景 3
计数：有几条记录
表格几百行，你要回答「一共多少个项目」。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
| 5 | 打车 | 180 |
| 6 | 办公 | 240 |
照着做
1. COUNTA 数非空（含文字），COUNT 只数数字。
2. 项目名是文字，用 COUNTA。
3. 在 B9 输入 =COUNTA(A2:A6) 得 5。
基础 · 场景 4
最大最小：找出最高一笔
审计要看单笔最高与最低，挑异常。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
| 5 | 打车 | 180 |
| 6 | 办公 | 240 |
照着做
1. 最高 =MAX(B2:B6)，最低 =MIN(B2:B6)。
2. 两个数差得离谱时，多半有一笔记错。
3. 在 B10 求最高。
基础 · 场景 5
IF：给数字打标签
把超过 500 的报销标成「需复核」，其余「正常」。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 | 标签 |
| 2 | 差旅 | 1280 | |
| 3 | 住宿 | 960 | |
| 4 | 餐饮 | 320 |
照着做
1. =IF(条件, 成立时, 不成立时)。
2. 条件写 B2>500。
3. C2 会显示「需复核」。
基础 · 场景 6
绝对引用：一句话省 20 分钟
汇率在 F1，你要拿 B 列金额逐个乘它。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 | 折人民币 | 汇率 | ||
| 2 | 差旅 | 100 | 7.2 | |||
| 3 | 住宿 | 200 |
照着做
1. F1 不加 $ 往下拖会变 F2、F3，全错。
2. 选中后按 F4 切成 $F$1 锁定。
3. C3 = B3 * $F$1 = 1440。
基础 · 场景 7
填充柄：一次拖到底
三百行都要套同一公式，一个个敲不可能。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 月份 | 增长率 |
| 2 | 1月 | 0.032 |
| 3 | 2月 | 0.041 |
| 4 | 3月 |
照着做
1. 先在第一格写好公式回车。
2. 鼠标移到右下角变黑十字。
3. 双击等于自动填到数据末尾。
基础 · 场景 8
排序：别把整行拆散
按金额从大到小排，结果「项目」和「金额」错位了。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
照着做
1. 错法：只选金额列再排序。
2. 对法：光标放进数据区任一格 → 数据 → 排序。
3. Excel 会把整行带着走。
基础 · 场景 9
筛选：只留下要看的行
老板只看「金额 ≥ 500」的报销。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
| 5 | 打车 | 180 |
| 6 | 办公 | 240 |
照着做
1. 光标放数据区 → 数据 → 筛选。
2. 点金额列三角 → 数字筛选 → 大于或等于。
3. 输入 500，剩 2 行。
基础 · 场景 10
条件格式：异常自己跳出来
汇报前让超标支出自动变红。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 项目 | 金额 |
| 2 | 差旅 | 1280 |
| 3 | 住宿 | 960 |
| 4 | 餐饮 | 320 |
| 5 | 打车 | 180 |
| 6 | 办公 | 240 |
照着做
1. 选中 B2:B6。
2. 开始 → 条件格式 → 突出显示 → 大于。
3. 输入 1000，选红填充。
基础 · 场景 11
日期：算两个日期差几天
合同 2026-03-01 签，今天 2026-11-03，要报「已过多少天」。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 事项 | 日期 |
| 2 | 签约 | 2026-03-01 |
| 3 | 今天 | 2026-11-03 |
| 4 | 已过天数 |
照着做
1. 日期在 Excel 里就是数字，可以直接相减。
2. =B3-B2 得 247。
3. 结果若是日期格式，改成「常规」就变数字。
基础 · 场景 12
文本：把姓和名拼起来
A 列姓、B 列名，要合成「全名」一列。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 姓 | 名 | 全名 |
| 2 | 张 | 林凯 | |
| 3 | 李 | 明 |
照着做
1. & 号就是文字版的加号。
2. =A2&B2 得「张林凯」。
3. 中间要空格就写 =A2&" "&B2。